Onboarding van Nieuwe Medewerkers: Tips van HR-Adviseur Miriam van den Broek
Veel organisaties besteden veel aandacht aan werving, maar minder aan onboarding. Dit terwijl een goed onboardingstraject cruciaal is om nieuwe medewerkers te behouden. Uit onderzoek blijkt dat slechts 37% van de nieuwe medewerkers zich tijdens het onboardingstraject goed voorbereid voelt op hun werk. Miriam van den Broek, HR-adviseur bij Standin, deelt haar ervaringen en tips voor succesvolle onboarding.
Verander de Stand van Je Zeilen
“We kunnen de wind niet veranderen, maar we kunnen wel de stand van onze zeilen aanpassen,” aldus Miriam. “Dit was onze insteek toen we ons onboardingstraject moesten aanpassen. We wilden onze nieuwe collega’s een warm welkom heten en hen goed voorbereiden op hun werk, ongeacht de omstandigheden.”
Voorkomen van Onzekerheid
“In deze tijden is het extra belangrijk om nieuwe medewerkers duidelijkheid te geven over wat er van hen wordt verwacht,” zegt Miriam. “Welke taken horen bij hun functie? Hoe kunnen ze contact opnemen met hun collega’s? En wat zijn de verwachtingen ten aanzien van hun prestaties? Door deze vragen te beantwoorden, help je onzekerheid te voorkomen.”
Maak een Duidelijk Rooster
Miriam: “Een duidelijk rooster voor de eerste drie werkweken geeft structuur en houvast. Dit rooster communiceer ik ruim van tevoren, zodat de nieuwe collega’s zich goed kunnen voorbereiden. Het rooster bevat een mix van inhoudelijke trainingen, kennismakingsgesprekken en zelfstandige opdrachten.”
Neem Jezelf als Uitgangspunt
“Een nieuwe baan kan best spannend zijn,” aldus Miriam. “Behandel nieuwe collega’s zoals je zelf behandeld zou willen worden. Zorg voor een goede balans tussen professionele en persoonlijke aandacht. Dit is de basis voor een succesvolle onboarding, ongeacht de omstandigheden.”
Tips voor Online Onboarding
- Maak gebruik van online tools en platforms voor trainingen, kennismaking en teambuilding.
- Organiseer virtuele koffiepauzes en lunchmeetings om informeel contact te bevorderen.
- Stel een buddy aan die de nieuwe collega wegwijs maakt in de organisatie.
- Zorg voor een open en transparante communicatie.
- Geef de nieuwe collega’s de tijd en ruimte om te wennen aan hun nieuwe baan.
Door deze tips te volgen, kunnen organisaties een effectief en warm onboardingstraject bieden, wat leidt tot beter voorbereide en meer betrokken medewerkers.
